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Nos Services

Ce que nous faisons et comment nous le faisons.

Avec une gamme complète de services professionnels dans la recherche de salles et au-delà, notre équipe d’experts est prête à vous aider.

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Sélection de sites

Nous effectuons des recherches impartiales sur les sites et les hôtels pour vos événements. Grâce à notre expertise, à notre pouvoir d’achat et à nos solides relations avec l’industrie, nous trouvons la meilleure solution pour votre programme en nous approvisionnant auprès de plusieurs de nos alliances stratégiques et de nos principaux chefs de file de l’industrie.

Nous organisons et planifions des itinéraires d’inspection du site méticuleux pour nous assurer que toutes les spécifications pour votre réunion et les besoins de l’hôtel sont respectées.

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Négociation de contrat

Nous négocions avec compétence les contrats en votre nom afin de vous garantir la meilleure offre possible de votre propriété préférée. Nous comprenons la valeur de chaque événement, grand ou petit, et avec une persévérance féroce, nous trouvons des conditions favorables et des économies grâce à nos relations hôtelières et nos techniques de valorisation.

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Partenariats

Nous avons une excellente gamme de partenariats pour tous les aspects de votre programme. Si vous êtes à la recherche d’un service qui différencierait votre prochain événement des autres, nous proposons une liste de fournisseurs approuvés pour des solutions de cadeaux et de produits promotionnels, des options de plate-forme audiovisuelle et virtuelle en personne, des portails de réalité augmentée et des options DMC situé dans le monde entier sur le terrain pour vous accompagner dans votre destination de réunion.

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Consultant

Nous connaissons l’importance d’avoir une base solide pour un événement réussi, c’est pourquoi nous offrons notre expertise pour rationaliser votre stratégie événementielle. Nous avons une suite de services à la carte disponibles pour prendre en charge toutes les étapes du processus de planification d’événements.

Prêt à commencer?

Parlez de vos besoins à un membre de notre l’équipe et découvrez notre service gratuit.

F.A.Q.

Q: Quel est le coût de vos services de sélection de site?

R: Il n’y a aucun coût pour vous en ce qui concerne la sélection du site avec des réunions qui incluent une chambre à coucher. Notre travail est compensé par une commission sur les chambres uniquement, de l’hôtel sous contrat sur les programmes actualisés. Des services supplémentaires et des conseils sont disponibles à un taux horaire.

Q: Travaillez-vous uniquement avec des marques spécifiques?

R: Non. Notre processus de sélection est impartial. Nous pouvons travailler avec n’importe quelle marque ou hôtel indépendant, dans n’importe quelle destination. Nous formulons des recommandations en fonction de ce que nous pensons être le mieux adapté aux besoins de votre programme.

Q: Pouvez-vous répondre aux demandes d'espace uniquement si nous n'avons pas besoin de chambres?

R: Oui. Nous proposons la recherche de salles pour les espaces de réunion uniquement dans le cadre de nos services à la carte.

Q: Combien de temps à l'avance avons-nous besoin pour commencer à sourcer pour un programme?

R: Il n’est jamais trop tôt pour commencer à chercher! Selon les spécifications du programme, nous pouvons toujours mettre des chambres et des espaces en attente jusqu’à ce qu’une décision soit prise. Cela vous donne le temps dont vous avez besoin pour partager les informations avec votre équipe. Nous pouvons également travailler avec des demandes à court terme – il suffit de savoir quels sont vos délais et nous répondrons à vos besoins!

Q: Quel est l'avantage de passer par vous par rapport à un passage direct?

R: Nous vous aidons à prendre une bonne décision en choisissant le lieu le mieux adapté pour votre événement. Nous utilisons notre expertise pour tirer parti de notre volume total d’affaires afin de vous garantir la meilleure offre, des conditions contractuelles flexibles et des conditions contractuelles pré-approuvées avec les grandes marques.

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